Make vs n8n vs Zapier: cuándo elegir Make
Los tres son válidos pero tienen perfiles distintos. Make destaca por su interfaz visual de flujo (puedes ver exactamente qué pasa en cada paso), su precio más bajo que Zapier para volúmenes medios y una flexibilidad mayor que Zapier sin la complejidad técnica de n8n.
| Criterio | Make | n8n | Zapier |
|---|---|---|---|
| Curva de aprendizaje | Media | Alta | Baja |
| Precio (uso moderado) | 9€/mes | 0-20€/mes | ~50€/mes |
| Integraciones | 1.500+ | 450+ | 6.000+ |
| Lógica compleja | Sí | Sí | Limitada |
| Sin código | Sí | Parcialmente | Sí |
| Velocidad de setup | 30-60 min | 1-3 horas | 10-20 min |
Elige Make si: quieres más potencia que Zapier pero sin meterte en código, tienes flujos con lógica condicional, o el precio de Zapier te parece desproporcionado.
Caso 1: Formulario de contacto → CRM + email automático
Lead automático desde tu web
Cuando alguien rellena tu formulario de contacto (Typeform, Tally, Google Forms o el de tu web), Make lo captura, crea o actualiza el contacto en tu CRM (HubSpot free, Notion, Airtable), y envía automáticamente un email de confirmación personalizado al lead y una notificación a ti con el resumen.
Módulos necesarios
- Trigger: Webhooks (Make) o Typeform / Google Forms Watch Responses
- Paso 2: Router (si quieres tratar distinto según el tipo de consulta)
- Paso 3: HubSpot → Create/Update Contact (o Airtable → Create Record)
- Paso 4: Gmail / SMTP → Send Email (al lead, personalizado con su nombre)
- Paso 5: Gmail / Telegram → Send notification to me
Mejora con IA: añade un módulo de OpenAI entre el paso 2 y el 3 para que ChatGPT clasifique el tipo de consulta y genere un email de respuesta personalizado según la categoría. Cuesta ~0,001€ por ejecución.
Caso 2: Nueva factura → registro contable + aviso de cobro
Automatizar el ciclo de facturación
Cuando emites una factura en tu software (Holded, Billin, Factura Directa, o incluso Google Sheets), Make la registra en tu hoja de seguimiento de cobros, crea un recordatorio en tu calendario para el vencimiento, y envía automáticamente un email de recordatorio al cliente X días antes del vencimiento.
Módulos necesarios
- Trigger: Holded → Watch Invoices / Google Sheets → Watch Rows
- Paso 2: Google Sheets → Add Row (a tu hoja de control de cobros)
- Paso 3: Google Calendar → Create Event (vencimiento + recordatorio -7 días)
- Paso 4: Delay (configurado para X días antes del vencimiento)
- Paso 5: Gmail → Send Email (recordatorio de pago al cliente)
Importante: el módulo Delay de Make no funciona igual en plan gratuito. Para delays superiores a 15 minutos necesitas plan de pago (desde 9€/mes).
Caso 3: Publicación cruzada en redes con resumen IA
De Notion a LinkedIn, Instagram y Twitter con IA
Escribes el contenido base en Notion (o Google Docs). Make lo detecta, lo envía a ChatGPT con instrucciones específicas para adaptar el tono y formato a cada red, y publica automáticamente (o te manda los borradores para aprobación previa).
Módulos necesarios
- Trigger: Notion → Watch Database Items (cuando status = "listo para publicar")
- Paso 2: OpenAI → Create Completion (adaptar para LinkedIn, 300 palabras, tono profesional)
- Paso 3: OpenAI → Create Completion (adaptar para Instagram, más visual, hashtags)
- Paso 4: LinkedIn → Create Post / Buffer → Create Post
- Paso 5: Notion → Update Item (cambiar status a "publicado")
Caso 4: Seguimiento automático de presupuestos enviados
Nunca más olvidar un seguimiento
Cuando añades un presupuesto a tu hoja de seguimiento con estado "enviado", Make espera 7 días. Si sigue en estado "enviado" (no "aceptado" ni "rechazado"), te manda un recordatorio y opcionalmente envía un email automático de seguimiento al cliente.
Módulos necesarios
- Trigger: Google Sheets → Watch Rows (nueva fila con estado = "enviado")
- Paso 2: Delay (7 días)
- Paso 3: Google Sheets → Get Row (comprobar si el estado ha cambiado)
- Paso 4: Router → Si sigue "enviado": continuar / Si cambió: parar
- Paso 5: Gmail → Send Email (seguimiento al cliente) + notificación a ti
Caso 5: Recopilación semanal de menciones y reseñas
Monitorización de reputación en piloto automático
Cada lunes a las 9h Make busca menciones de tu nombre o marca en Google Alerts (via RSS), nuevas reseñas en Google My Business (si tienes ficha) y menciones en Twitter/X. Lo compila todo en un email resumen o en una tabla de Notion.
Módulos necesarios
- Trigger: Schedule (cada lunes 9h)
- Paso 2: RSS → Get Feed Items (tu Google Alert como RSS)
- Paso 3: HTTP → Get (API de Google My Business si la tienes)
- Paso 4: Array Aggregator (consolidar todos los resultados)
- Paso 5: Gmail → Send Email (resumen semanal a ti mismo)
Precios reales de Make en 2026
| Plan | Precio | Operaciones/mes | Para quién |
|---|---|---|---|
| Free | 0€ | 1.000 | Probar, flujos muy simples |
| Core | 9€/mes | 10.000 | Autónomo con 3-5 automatizaciones activas |
| Pro | 16€/mes | 10.000 + más velocidad | Necesitas ejecuciones más rápidas |
| Teams | 29€/mes | 10.000 | Más de un usuario |
Para la mayoría de autónomos el plan Core a 9€/mes es más que suficiente. Las 10.000 operaciones mensuales cubren de sobra los cinco casos de uso de este artículo juntos.